Datenschutzordnung gemäß DSGVO

Erhebung von Daten:
camerata nova e.V. unterscheidet bei der Datenaufnahme folgende Personengruppen
Mitglieder (M), Sänger/innen (S) und Interessierte (I).
Mitglieder stellen ihre Daten durch das Ausfüllen einer Mitgliedschaftserklärung dem Verein zur Verfügung.
Sänger/innen und Interessierte nennen ihre Daten schriftlich oder mündlich bei einem der Vorstände und erklären dadurch ihre Bereitschaft zur Datennutzung gemäß dieser Datenschutzordnung.

Speicherung von Daten:
In einem durch Passwort geschützten Bereich werden die Daten nur dem (erweiterten) Vorstand zugänglich gemacht. Neben den von der Person angegebenen Daten (Name, Adresse, Telefon-/Handynummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Stimmlage (nur S)) werden personenbezogene, projektspezifische, durch den Vorstand vorgenommene Notizen gespeichert.

Nutzung von Daten:
Die Daten werden genutzt,
um M über Geschehnisse im Verein zu informieren,
um Anträge für Fördergelder zu stellen,
um S über projektbezogene Arbeitsschritte in Kenntnis zu setzen,
um Projekte zu planen und durchzuführen,
um I über Konzerte zu informieren.

Verarbeitung von Daten:
In einer Liste werden zum jeweiligen Projekt die Namen, Adressen, Telefon-/Handynummern, E-Mail-Adressen sowie Stimmlage und Stimmeinteilung der teilnehmenden S an eben diese übermittelt. Dies dient zur Bildung von Fahrgemeinschaften, Übernachtungsfindung und möglicher gemeinsamer Vorbereitung.
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Sollte von Dritten Interesse an den Daten bestehen, so werden die davon Betroffenen vom Vorstand darüber informiert. Danach liegt es im Ermessen der Betroffenen, Kontakt zu entsprechenden Dritten aufzunehmen.

Sperrung bzw. Löschung von Daten:
Persönliche Daten werden sofort gelöscht, sobald M, S oder I dem Vorstand den schriftlichen oder mündlichen Auftrag dazu erteilen.